關于中環聯合認證中心檔案儲存服務比選的公告
日期：2026/08/31 11:26:59
欄目：通知公告
各符合資質的檔案儲存服務供應商：
為規范我單位檔案管理工作，保障各類紙質檔案的安全性、完整性、系統性與規范性，優化檔案存放條件，節約單位辦公場地資源，提升檔案查閱、保管、運維工作效率，我單位擬對檔案儲存服務項目進行公開比選?，F誠邀具備合法資質、成熟服務經驗、良好信譽的優質供應商參與本次比選工作，相關事宜通知如下：
一、項目基本情況
1.項目名稱：檔案儲存服務項目
2.服務地點：供應商合規檔案庫房
3.服務內容：主要包含單位各類文書檔案、業務檔案、財務檔案、人事檔案等資料的規范化儲存、防潮防火防蟲防霉變防護、檔案分類整理、有序上架、臺賬登記、日常巡檢、定期盤點、調閱協助、檔案安全管護、庫房環境運維等配套服務，具體服務內容以最終簽訂合同為準。
4.服務周期：5年
5.項目性質：服務采購類，本次比選為擇優選定合作服務商
二、參選供應商資格要求
1.供應商須為依法注冊、獨立經營的法人企業，具備有效的營業執照，經營范圍包含檔案托管、檔案儲存、檔案管理服務等相關內容，能夠獨立承擔民事責任。
2.具備專業的檔案儲存庫房，且自有庫房土地產權證者優先。庫房需符合國家檔案保管標準，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、恒溫恒濕、監控報警、消防應急等全套安全防護設施。庫房通過國家檔案局等相關方檢測的優先。
3.擁有固定的專業服務團隊，工作人員具備檔案管理相關從業經驗，熟悉檔案保管規范及保密管理要求，無不良從業記錄。
4.近三年內無行政處罰、失信被執行人、重大安全事故、服務投訴糾紛等不良記錄，具備良好的商業信譽和健全的財務狀況。
5.具備同類機關、企事業單位檔案儲存服務案例者優先參選。
6.嚴格遵守檔案保密制度，能夠簽訂專項保密協議，保障我單位所有檔案資料信息絕對安全，嚴禁泄露、轉借、損毀檔案資料。
三、比選需提交資料
各參選單位需統一整理、裝訂比選資料（一式貳份，含電子版 1 份），所有資料須加蓋單位公章，具體包含：
1.企業營業執照、法人身份證復印件、資質證書等相關證明文件；
2.企業簡介、庫房實景介紹、設備設施清單、服務團隊配置說明；
3.近三年同類檔案儲存服務業績、合作案例及合同佐證材料；
4.完整的檔案儲存服務方案（含庫房管理、檔案管護、日常運維、應急處置、保密管理、盤點調閱流程等）；
5.詳細的服務報價清單（分項報價、總價、服務周期費用說明）；
6.企業無失信、無違法違規記錄承諾書、檔案保密承諾書；
7.我單位要求提供的其他補充資料。
四、資料遞交要求
1.遞交截止時間：2026年9月4日 17:00（逾期遞交資料視為自動放棄參選資格）
2.遞交方式：現場遞交或郵寄等方式
3.遞交地址：北京市朝陽區育慧南路1號A座1001室
4.聯系人及電話：李秀平 13681377933
五、比選評審方式
我單位將成立專項評審小組，本著公平、公正、公開、擇優的原則，從供應商資質、庫房條件、服務方案、服務業績、報價合理性、保密能力、應急保障能力等維度進行綜合評審，擇優確定最終合作單位，評審結果將另行通知。
六、其他說明
1.本次比選所有參選資料由參選單位自行編制，所有費用自行承擔，無論參選結果如何，我單位不承擔任何補償費用。
2.參選單位提交的所有資料須真實、有效、合法，若存在虛假資料，一經查實，立即取消參選及合作資格，并納入黑名單。
3.本次比選我單位擁有最終解釋權，可根據實際情況調整比選相關事宜。
4.嚴禁參選單位惡意競價、串標圍標，一經發現直接取消參選資格。
中環聯合（北京）認證中心有限公司
2026年8月31 日